Animateurs L1   -  J'utilise le "nous", car la réponse est une réflexion commune avec Tophe
 
     01) Au niveau de l'année L1, nous sommes 3 animateurs. Au final, seul Tophe et moi-même en assurons la gestion. La collaboration entre nous fonctionne à merveille, quand l'un n'est pas dispo l'autre est toujours là, nous sommes complètement solidaires. Cependant, concernant la 3e personne présente au départ, ele n'a pas daigné nous prévenir qu'elle ne continuait pas l'aventure malgré plusieurs mail envoyés. Nous considérons qu'un engagement ne doit pas être pris à la légère.
 
     02) Nous considérons que les étudiants s'inscrivant à Psychomirail + ne comprennent pas que c'est donnant-donnant. Les écrits concernant les motivations et les contributions lors de l'inscription sont vraiment pris à la légère. Nous avons pris le parti de ne pas pénaliser les étudiants dès la première année pour ne pas les décourager, mais c'est franchement limite.
 
     03) Nous constatons que les étudiants s'inscrivant à Psychomirail +, ne viennent que pour chercher des annales, des résumés de cours et des informations administratives, sans aucune reconnaissance. En effet, beaucoup de téléchargements mais aucun remerciements.
 
     04) Nous remarquons que beaucoup de messages sont lus sur le forum, mais peu de personnes participent "activement" à la discussion. Ce sont toujours les mêmes qui sont présents. C'est bien dommage, la communication et l'échange favorisent la réflexion.
 
     05) Nous constatons que peu de questions sont posées sur le contenu des cours. Nous pensons que les étudiants n'ont aucune difficulté de compréhension du cours ou n'osent pas poser des questions par peur du ridicule.
 
     06) Nous notons également que les personnes inscrites sur le forum ne prennent pas le temps de faire une recherche sur le site avant de lancer un post. Beaucoup de questions dont les réponses sont déjà données sont sans cesse re-demandées. Ce n'est qu'une perte de temps pour nous animateurs de répondre et de mettre le lien où la réponse est donnée.
 
     07) Vu qu'il n'y a plus le bridge entre le forum et le site, nous nous apercevons que certains étudiants sont inscrits à Psychomirail + sans l'être sur le forum. Nous le mentionnons sur le mail d'inscription à Psychomirail +, mais peu d'entre eux s'inscrivent véritablement sur le forum.
 
     08) En mentionnant sur le mail d'inscription à Psychomirail + que la carte des membres existe, nous constatons que bon nombre d'étudiant se sont inscrits. Nous pensons qu'il faudrait également rajouter à titre d'information qu'une participation financière est possible pour le bon fonctionnement du site, car peu le savent. Cela permettrait de "renflouer" un peu la caisse, car ce sont toujours les mêmes qui donnent.

     09) Finalement, nous nous posons la question à savoir, si une bonne bonne part de la faible participation n'est pas due à un manque d'animation de notre part au sens d'une faible animation de "dynamique de groupe", encourager, aller au devant, proposer des activités (chat de révision...)..., bref susciter la participation sans attendre que celle-ci se produise naturellement. Sur ce point, nous nous remettons en question.

 

bilan M1

à mon tour, je me lance pour un petit bilan.

je ne parle qu'en mon nom... Robin, n'hésite pas à compléter 


concernant le début d'année et les inscriptions :

- notre "équipe" a connu des difficultés pour accorder ses violons... aussi le début d'année a été un peu ardu, certaines demandes ont mis beaucoup de temps à être traitées, et nous n'avions pas les mêmes critères de jugement. Suite à ces difficultés, nous avions  envisagé après avoir trouvé un compromis et un fonctionnement commun d'en rédiger les grandes lignes. ça n'a jamais été fait.
- les étudiants demandant à être inscrits étaient souvent plus motivés par leur intérêt individuel que par le partage et l'enrichissement mutuel. cependant, en M1 un engagement très précis est demandé (inscription sur le planning de prises de notes de CM) et, lorsque le nombre d'inscrits le permettait, les roulements ont bien fonctionné. Les CM de certaines options, choisies par très peu d'étudiants, n'ont pas pu être transcrits.


déroulement de l'année :

- la plupart des étudiants ont tenu leur engagements (à part quelques cas marginaux, traités au cas par cas) quant aux prises de notes de CM.
- cependant, sur le forum, les étudiants ont très peu échangé autour des thèmes de cours, peu (voire pas) de questions de compréhension, de débats... initier cette dynamique aurait probablement en partie relevé du travail des animateurs, ou plutôt des "pilotes d'UE" car l'équipe d'animateurs ne connaît qu'une petite partie des options.
- de même, hormis les transcriptions des cours (de qualité par ailleurs inégale), quasiment aucun document complémentaire n'a été posté.
- un immense néant depuis la grève, ce qui pour le M1 se comprend un peu puisque nous n'avons pas de polycopiés pour travailler en ce moment...
(petite parenthèse très perso : j'ai totalement décroché de mon mémoire et de mon M1 en général).
... pourtant le forum continue à vivre, par le biais d'une toute petite poignée d'animateurs...
(deuxième parenthèse perso : concernant les sujets d'actualité qui sont abordés sur le forum : je me sens concernée par certains, j'ai par exemple signé l'appel des appels et ai écouté les interventions du mois de mars à toulouse ; cependant, je n'interviens pas sur le forum sur tous ces sujets que je lis, je parcours... je n'ai pas forcément le sentiment d'avoir quoi que ce soit à ajouter à toutes ces infos. en même temps j'ai bien conscience que le forum ne fera pas long feu si tout le monde réagit comme ça. donc j'apprécie l'initiative de ce fil qui me permet de renouer avec la dynamique de psychomirail).
- et concernant les coulisses, équipe inexistante, mais il y aurait probablement d'autres lieux pour en parler.


je viendrai sans doute compléter et remanier ce bilan, écrit trop rapidement...

Bilan de la partie administration du site

Je vais tout d'abord essayer de vous donner quelques éléments techniques
Comme vous ne le savez peut être pas, le site a été construit à partir de composants logiciels dits libres. Nous utilisons un portail logiciel (dit joomla) agrémenté de nombreux modules complémentaires (dont remository pour l'archivage des fichiers mais aussi un logiciel de calendrier, un autre pour la lettre d'information , ...) et un forum (smf pour "simple machines forum").
Au niveau plus matériel, le site est hébergé chez un fournisseur (OVH). Pour simplifier disons que nous louons la machine sur laquelle "tourne" le site et qu'elle est située chez un hébergeur professionnel. En fait, ce n'est pas une machine physique mais virtuelle, nous louons les capacités partagées d'une machine.

C'est dire que le travail de l'administrateur consiste donc à installer des logiciels sur une machine qui est à distance, puis à paramétrer ces logiciels. Quand tout est stabilisé, quand les hackers ne se manifestent pas... la tâche se réduit à faire des sauvegardes (toutes les semaines en plus de celles réalisées par l'hébergeur)

La partie hébergement du site pose peu de problèmes. Nous avons augmenté la capacité au cours de cette année et la migration n'a pas été sans problèmes. Nous avons été confronté au problème des accents qui se sont perdus en cours de migration (mauvaise manipulation de ma part). Nous avons perdu *beaucoup* de temps (disons que ça se mesure en jour, de l'ordre de 1 à 2 semaines de travail en "équivalent temps plein"). Cela a occasionné aussi pas mal de gêne. Mais voici : nous avons migré et nous avons plus de place. A ce sujet, il faut distinguer la place utilisée par les fichiers (là c'est large) et celle utilisée par les bases de données (principalement le forum). La base de donnée grossit très vite et nous sommes un peu à l'étroit. Je fais du ménage régulièrement. Si ça continue, nous devrons acheter un peu d'espace supplémentaire.

Au niveau logiciel, nous avons rencontré 2 problèmes cette année : l'attaque d'un turc (!) nous a contraint non seulement à remettre le site en ligne, mais aussi à corriger les vulnérabilités (logicielles). Pour ce faire, nous avons été contraint de procéder à des mises à jour des logiciels (corrigeant les failles, ces mises à jour sont proposées par les développeurs). En ce faisant, nous avons découvert que 2 logiciels n'étaient plus compatibles : le forum, smf (pour faire simple, en fait un composant complémentaire du forum) et le portail, joomla. Nous avons donc découplé les deux ce qui contraint les utilisateurs à ouvrir comptes.

Les tâches en cours :
. améliorer le look du site (bannière). Ca traîne par manque de temps/motivation. Ca nécessite que je me forme un peu.

Les problèmes à résoudre :
. remédier au problème qui impose de créer un compte sur le site et un sur le forum
. des messages d'erreurs qui s'affichent parfois (mais nécessite des compétences dont je ne dispose pas)

Et pour la suite ? Cf rubrique perspectives

Il ne manque plus que le bilan des animateurs de L3 et l'équipe sera au complet 

Je rends l'antenne (ici Cognacq-Jay) à vous les L3 

Toujours pas de bilan L3, je vais les relancer par courriel. Ce n'est pas bon signe pour l'année prochaine en M1, en particulier pour le groupe psychomirail++ M1, c'est à dire la prise des cours). En effet, pour un groupe M1 qui fonctionne bien est basé sur des gens qui avaient appris à travailler ensemble les années précédentes, en particulier en L3.

Il serait peut être bon que les personnes qui comptent sur l'existence d'un groupe psychomirail++ M1 pour disposer des cours (rappelons qu'il n'y a plus de SED en M1) se manifestent.

Au niveau des liens avec l'extérieur, il me parait y avoir 3 (+1) parties à détailler :
1) la revue de presse/web
2) les liens avec les institutions permettant de compléter des bases théoriques, pratiques et cliniques (collège, école, ...). Si ces institutions ne dispensent pas des « formations », elles proposent des ateliers de lecture, des ateliers d'échange de pratiques, des études de cas, des présentations de malade. A ce jour, nous ne nous sommes pas intéressés aux associations ou entreprises proposant des cours payant au titre de la formation continue (plus destinées aux professionnels).
3) la présentation de séminaires ou de conférences organisés hors cursus universitaire
Il faudrait ajouter 4) les liens avec le secteur associatif... mais ce point a été peu développé jusqu'à présent.

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Ce sont 3(+1) éléments clés du site. Ils permettent aux étudiants qui le souhaitent de sortir un peu le nez de la fac, de se tenir au courant de l'actualité du champ professionnel, de rencontrer des praticiens, de compléter leur formation universitaire, d'acquérir des bases cliniques ou d'une expérience.
On peut faire sans, mais pourquoi s'en priver ?
Avec le recul et étant en fin de parcours (M2), je trouve que ce sont des points essentiels de mon cheminement vers l'exercice d'une future activité professionnelle. Mais, à chacun son parcours.

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La revue de presse, de web
Il faut distinguer le rôle du coordinateur de cette rubrique, du rôle des participants. En l'état, le rôle du coordinateur est des plus modestes et ne prend que très peu de temps : il consiste à organiser les rubriques du forum. A terme, on pourrait envisager une liste des sources et en répartir le suivi.
Les participants citent des articles qu'ils ont lu et dont ils pensent qu'ils pourraient intéresser d'autres. Certaines propositions donnent lieu à des échanges intéressants. Il est demandé aux personnes qui postent de vérifier l'information, de la « sourcer »... et de proposer un petit commentaire de leur initiative.

Les institutions (...)
Il existe un grand nombre d'institutions qui proposent des séminaires, groupes de travail ou formation (en particulier dans le champ analytique qui est très riche). Elles s'adressent à des publics plus ou moins spécialisés. Nous nous sommes efforcés cette année de les référencer et de a) prendre contact, b) proposer pour chacune un texte qui les présente, c) signaler les événements qu'elles organisent.
Il reste des institutions avec lesquelles nous n'avons pas noué de contact. La charge de travail est importante, surtout en début d'année.

Les événements hors cursus
Il existe une grande variété des conférences, séminaires organisés sur la région Toulousaine. A tel point qu'on peut presque assister à un ou deux événements par semaine. Certaines rencontres sont ponctuelles, certaines nécessitent de s'y inscrire dans la durée. Les prix varient également, de la gratuité à des sommes parfois prohibitives pour les étudiants

Enfin, il resterait à parler des associations, thème actuellement peu développé. Le secteur associatif permet en effet à ceux qui sont prêt à la fois à s'y investir, à y consacrer du temps, à s'engager sur une période longue (au moins un an) de se former et d'acquérir une expérience de terrain. C'est souvent très riche et une occasion assez unique de développer une expérience clinique (les stages universitaires restent des stages d'observation jusqu'en M1 inclus).

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Quelle équipe pour la suite ?
Si je renouvelle mon engagement pour l'année prochaine, reste que la charge de travail est importante et qu'il serait bon d'être au moins deux. Et après ?

Merci...
Peux-tu nous dire si l'activité à été importante/intéressante en L3, en terme de messages postés, de questions sur les cours, de fichiers diffusés sur psychomirail+ L3 ?
(ce n'est pas le décompte précis qui m'intéresse mais d'avoir une idée)